Από την 1η Ιανουαρίου 2024, όλοι οι συμβολαιογράφοι στη χώρα θα χρησιμοποιούν πιλοτικά τη χρήση ψηφιακού αρχείου μεταβίβασης ακινήτων για την έναρξη οποιασδήποτε συναλλαγής αγοραπωλησίας που μπορεί να υπόκειται σε αυτό, θα συγκεντρώνουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε ένα μέρος και θα ζητούν ψηφιακά αντίγραφα των συμβολαίων συντάσσουν με ελληνικό κτηματολόγιο.

Η συγκεκριμένη ρύθμιση δεν τροποποιεί τον τρόπο σύνταξης των συμβολαιογραφικών πράξεων, τις διατάξεις του ουσιαστικού δικαίου σχετικά με τον τρόπο απόκτησης δικαιωμάτων ιδιοκτησίας τόσο από το κράτος όσο και από ιδιώτες, κατά την έννοια του κειμένου του Αστικού Κώδικα και ειδικών νόμων.

Στάδια της νέας διαδικασίας

Έναρξη της συναλλαγής μόνο από συμβολαιογράφο: Η συναλλαγή ξεκινά με καταχώριση στο αρχείο ψηφιακής μεταφοράς ΚΑΕΚ που θα εκτελεστεί και πρόσκληση των συμβαλλομένων μέσω του gov.gr. Στην αρχή μιας συναλλαγής, τα ΚΑΕΚ «κλειδώνουν» ώστε να μην μπορεί να ολοκληρωθεί ταυτόχρονα καμία άλλη συναλλαγή στα ίδια ακίνητα μέχρι να ολοκληρωθεί αυτή.

Ανάκτηση εγγράφων με διαλειτουργικότητα: Αφού λάβει τις απαραίτητες εξουσιοδοτήσεις, ο συμβολαιογράφος χρησιμοποιεί το ψηφιακό αρχείο μεταφοράς για να εξάγει τα απαραίτητα έγγραφα από ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΤΕΕ, κτηματολόγιο.

Υπογραφή σύμβασης: Ο συμβολαιογράφος αποστέλλει στην αίτηση επικυρωμένο αντίγραφο της σύμβασής του σε ψηφιακή μορφή, υπογεγραμμένο με δική του ηλεκτρονική υπογραφή.

Ο τρόπος τήρησης συμβολαιογραφικών αρχείων και ο έλεγχος της δικαιοπρακτικής ικανότητας των συμβαλλομένων είναι θέματα στα οποία δεν παρεμβαίνει το Υπουργείο Ψηφιοποίησης και ρυθμίζονται ακόμη από τις ισχύουσες ρυθμίσεις.

Τρόποι ψηφιακής δημοσίευσης

Ανεβάστε ένα ανοιχτό (αναγνώσιμο) αρχείο .pdf μαζί με ένα αρχείο json ή xml που περιέχει λεπτομέρειες συναλλαγής. Αρχεία με χειρόγραφες αναφορές και σαρωμένα αρχεία δεν γίνονται δεκτά.

Χρήση εξωτερικής εφαρμογής που χρησιμοποιεί ήδη ο συμβολαιογράφος. Για το σκοπό αυτό, το Υπουργείο Ψηφιοποίησης έχει αναπτύξει και παρέχει δωρεάν στήριξης σε παραγωγούς λογισμικού, έναν οδηγό διεπαφής και μια ειδική διεπαφή (API).

Ηλεκτρονική υποβολή και καταβολή τελών στο κτηματολόγιο

Η υποβολή αρχείου προς {μεταφορά} στο Κτηματολόγιο και Υποθηκοφυλακείο γίνεται μόνο με την υποβολή αίτησης στο τελευταίο στάδιο της διαδικασίας, όπου ο αγοραστής μπορεί να πληρώσει τα τέλη με κάρτα ή τραπεζικό κωδικό.

Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης αναλαμβάνει να ολοκληρώσει τη {μεταφορά} εντός μίας ημέρας, εφόσον χρησιμοποιηθεί αίτηση ψηφιακής μεταβίβασης αρχείων ακινήτων. Εάν προκύψουν προβλήματα σχετικά με την ακυρότητα, αναλαμβάνει να απαντήσει στον αγοραστή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.

Εκκινήστε τον φάκελο ψηφιακής αποστολής

Η ώρα έναρξης υποβολής αιτήσεων είναι η 1η Ιανουαρίου 2024. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διαχείρισης και το Κτηματολόγιο αναλαμβάνουν να εξετάσουν και να λάβουν υπόψη τα σχόλια και τις βελτιώσεις που θα προταθούν από συμβολαιογραφικούς συλλόγους της χώρας για να ρυθμιστεί η λειτουργία της αίτησης για επαγγελματιών και να μειώσει την ταλαιπωρία των πολιτών.

Μελλοντικά ψηφιακά εργαλεία ή εφαρμογές

Οποιοδήποτε εργαλείο ή ψηφιακή {εφαρμογή} θα δημιουργηθεί στο μέλλον, ακόμη και αν πρόκειται για την υλοποίηση των προβλεπόμενων στον ήδη προκηρυχθεί διαγωνισμό και αφορά τον τρόπο ή τον τόπο σύνταξης συμβολαιογραφικής πράξης, θα δημιουργηθεί υπό την επίβλεψη του Συντονισμού. Επιτροπή Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδος, στην οποία θα ανήκει, καθώς και φέρει την αποκλειστική ευθύνη λειτουργίας, συντήρησης και φιλοξενίας του σχετικού ψηφιακού εργαλείου ή εφαρμογής.