Απαντώντας στις ερωτήσεις που εστάλησαν, Η ΑΑΔΕ απαντά σε 5+1 βασικές ερωτήσεις για το έργο της σύνδεσης POS με ταμειακά συστήματα.
1. Ποιες είναι οι φάσεις της διεπαφής POS – Συστήματα μετρητών;
1.1. Παραγωγή Μητρώου Μέσων Πληρωμών (POS) επιχειρήσεων: Δημιουργήθηκε, τηρήθηκε και ενημερώνεται διαρκώς στην ψηφιακή πύλη myAADE το Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) (Α. 1137 /06/09/2023). Τα ενεργά επιχειρηματικά σημεία πώλησης δηλώνονται αυτόματα μέσω μιας διεπαφής (API) κάθε δέκα ημέρες από παρόχους υπηρεσιών πληρωμών (πάροχους διακανονισμών) ή παρόχους μέσων πληρωμής (NSP). Εφεξής, οι Χρήστες Υπηρεσιών Πληρωμών υποχρεούνται, από την 11η έως την τελευταία ημέρα κάθε μήνα, να υποβάλλουν δήλωση μεταβολών από τον προηγούμενο μήνα, εκτός εάν έχουν ειδοποιηθεί από τους Προμηθευτές, καθώς και να ενημερώνουν ή να προβαίνουν σε τυχόν διορθώσεις. στα δηλωθέντα στοιχεία.
1.2. Υποβολή δηλώσεων συμμόρφωσης από παρόχους: Οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (Acquirers) και οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSPs), εγχώριοι ή αλλοδαποί, δηλώνουν συμμόρφωση με τις απαιτήσεις χειρισμού και διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ για τα μέσα πληρωμής που θέτουν στη διάθεση των χρηστών υπηρεσιών πληρωμών
1.3. Ενημέρωση σημείου πώλησης. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία διασύνδεσης, το υπάρχον σημαντικό σημείο πώλησης θα πρέπει να εκσυγχρονιστεί. Η ενημέρωση του ενεργού σημείου πώλησης πραγματοποιείται εξ αποστάσεως με ευθύνη των παρόχων πληρωμών (NSP). Οι επιχειρηματίες ενημερώνονται όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση μέσω της εφαρμογής μητρώου πληρωμών.
Η ΑΑΔΕ ενημερώνει τους Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών για τη ικανότητα εκσυγχρονισμού κάθε Μέσου Πληρωμών που διαθέτουν. Η ενημέρωση πραγματοποιείται με αποστολή e-mail και τοποθέτηση κατάλληλης ειδοποίησης στα εισερχόμενα (My Messages) στην ψηφιακή πύλη «myAADE», καθώς και με την επιλογής «Ενημέρωση» στο Μητρώο μέσων πληρωμής.
1.4. Διεπαφή συστήματος POS – POS: Στο τελικό στάδιο διεπαφής, τα συστήματα POS ενημερώνονται (εφόσον απαιτείται) και συνδέονται με το σύστημα POS, με ευθύνη της εταιρείας που τα χρησιμοποιεί. Η ΑΑΔΕ ενημερώνει κάθε Χρήστη Υπηρεσιών Πληρωμών για την ολοκλήρωση της ενημέρωσης όλων των σημείων πώλησής της με τρεις τρόπους:
• μέσω e-mail
• με κατάλληλη ειδοποίηση στην {εφαρμογή} «Τα μηνύματά μου» στην ψηφιακή πύλη myAADE
• με κατάλληλη ένδειξη στα «Στοιχεία μέσων πληρωμής (EFT/POS)» στην {εφαρμογή} «Στοιχεία εταιρείας»
2. Τι πρέπει να κάνω για να συνδεθώ;
Θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
2.1. Δείτε τις λεπτομέρειες του σημείου πώλησης. Τα δεδομένα POS που παρέχονται από τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) και τους παρόχους μέσων πληρωμής (NSP) είναι διαθέσιμα σε εταιρείες στην ψηφιακή πύλη myAADE / Εγγραφή και επικοινωνίας / Εγγραφή POS
2.2. Υποβολή δήλωσης διαφωνίας. Οι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν POS υποβάλλουν Δήλωση Προσφοράς Πληρωμής μόνο εάν δεν συμφωνούν με τις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο Μέσου Πληρωμών.
2.3. Ενημέρωση σημείου πώλησης. Η ενημέρωση του ενεργού σημείου πώλησης πραγματοποιείται εξ αποστάσεως με ευθύνη των παρόχων υπηρεσιών πληρωμών (NSP)
2.4. Ενημέρωση ειδοποίησης. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω email που τους ζητά να ενημερώσουν το POS τους
2.5. POS – διεπαφή συστήματος μετρητών. Εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση και το αργότερο έως τις 29 Φεβρουαρίου 2024, ο τεχνικός FIM συνδέει το POS με την επιτόπια ταμειακή μηχανή και ολοκληρώνει τη διαδικασία
3. Τι επιλογές έχω για την έκδοση εγγράφων;
Μπορείτε να επιλέξετε να εκδίδετε έγγραφα μέσω διαθέσιμων πιστοποιημένων ταμειακών μηχανών (FIM-OCR) ή εικονικών ταμειακών μηχανών από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (VCR).
Οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSP) και οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) διαθέτουν μοντέλα POS για τα οποία έχουν υποβάλει Δήλωση συμμόρφωσης για διασύνδεση με τα συστήματα μετρητών.
Τέλος, οι διαθέσιμες λύσεις All in One έχουν τη ικανότητα να λειτουργούν ως POS και ως Σύστημα Μετρητών και είναι συμβατές με τις απαιτήσεις της διεπαφής POS – Cash Systems.
4. Πόσο καιρό πρέπει να είμαι online;
Σε κάθε {περίπτωση}, η διαδικασία σύνδεσης ταμειακών συστημάτων με τις ταμειακές τους μηχανές ή απόκτησης νέων συστημάτων που πληρούν τις κατάλληλες προδιαγραφές πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως τις 29 Φεβρουαρίου 2024.
5. Είμαι κατάλληλος για χρηματοδότηση;
Το Πρόγραμμα υποστηρίζει υφιστάμενες ιδιωτικές επιχειρήσεις που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες που πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις:
• Έχουν την έδρα τους ή το υποκατάστημά τους στην Ελλάδα και έχουν ελληνικό ΑΦΜ.
• Είναι ενεργοί την ημέρα υποβολής της αίτησης για χρηματοδότηση προγράμματος.
• Ιδρύθηκαν/δημιουργήθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2023.
• Είναι νομικό πρόσωπο (ανώνυμη εταιρεία, ετερόρρυθμη εταιρεία, ετερόρρυθμη ή ετερόρρυθμη εταιρεία, ΙΚΕ, ατομική επιχειρηματίας, κοινωνικός συνεταιρισμός, συνεταιρισμός) ή ατομική επιχειρηματίας και τηρούν κοινά βιβλία ή δύο αντίγραφα.
Μέχρι στιγμής, από τους πρώτους 3 κύκλους, έχουν εγκριθεί κατάλληλα οικονομικά κουπόνια για 121.138 επιχειρήσεις για αγοράστρια/αντικατάσταση POS (18,1 εκατ. ευρώ) και 169.837 επιχειρήσεις για την κάλυψη μέρους του κόστους σύνδεσης POS με ταμειακές μηχανές (22,5 εκατ. ευρώ). . Ο τέταρτος γύρος χρηματοδότησης θα ξεκινήσει τις επόμενες ημέρες, ενώ προγραμματίζεται και ένας πέμπτος γύρος χρηματοδότησης για να καλύψει όσο το δυνατόν περισσότερες εταιρείες.
Λάβετε υπόψη ότι στους νέους γύρους χρηματοδότησης, οι λύσεις all-in-one θα μπορούν να χρηματοδοτούνται με συνδυασμό επιλογών Κατηγορίας 1 ({ανταλλαγή} EFT/POS) και Κατηγορίας 3 (απόκτηση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης).
Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
6. Πού μπορώ να βρω χρήσιμες πληροφορίες;
Χρήσιμες πληροφορίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στο Κέντρο Βοήθειας Φορολογουμένων ΑΑΔΕ (TAC):
• ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην πλατφόρμα Εγγραφή και Επικοινωνίας > Ερωτήσεις προς την ΑΑΔΕ > επιλέγοντας την κατηγορία Μητρώο – Διασύνδεση μέσων πληρωμής (EFT/POS) (για χρήστες πιστοποιημένους από την ΑΑΔΕ με κωδικούς Taxisnet) ή στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, στο Επικοινωνίας > Πεδίο διαδικτυακού ερωτήματος > Φόρμα ερωτήματος (για χρήστες χωρίς έλεγχο ταυτότητας)
• Τηλεφωνικά στο +30 213 162 1000 τις εργάσιμες ημέρες από τις 07:30 έως τις 17:00.
Μόνο οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) και οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSP) μπορούν να επικοινωνήσουν με τη καθοδήγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου posregistry.support@aade.gr, παρέχοντας το όνομα και το επώνυμό τους και τον αριθμό σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου τους.